Mise à jour du 05/06/2026
Rycklet Version 4.0
CLICK & COLLECT
La fonctionnalité Click & Collect a été corrigée afin de prendre en compte les retours d’expérience et les besoins complémentaires des utilisateurs :
  • Gestion hors casier : Livraison possible en dehors des casiers (dépôt direct, zone dédiée au magasin).
  • Parcours simplifié : L’expérience a été optimisée de la commande à la mise à disposition.
  • Retrait multiple : Possibilité pour un opérateur de retirer plusieurs commandes à la suite, sans rebadger ou revenir à l’accueil.
  • Suivi centralisé : Les interfaces Rycklet améliorent la lisibilité et le suivi des commandes. L’opérateur dispose d’une vue synthétique de ses commandes et des informations de suivi. De son côté, le magasinier peut désormais traiter les commandes en lot afin d’être plus efficient, notamment lors des préparations et des mises en casier.
  • Synchronisation accélérée : Réactivité renforcée pour les nouvelles commandes à délivrer.
  • Notifications e-mail : Une alerte est délivrée par e-mail à l’utilisateur pour l’informer de la mise à disposition de sa commande.
  • Gestion des quotas : La station prend en compte les quotas d’articles par utilisateur, afin d’assurer une cohérence avec la fonctionnalité de distribution des stations Rycklet.
  • Ciblage amélioré : Rycklet permet de sélectionner des articles à consommer ou pour s’équiper en fonction du profil de l’utilisateur connecté. Celà s’avère particulièrement intéressant pour les entreprises dont le catalogue dispose de nombreuses références.
  • Délégation de commande : Certains opérateurs comme les chefs d’équipe peuvent désormais passer commande pour le compte d’un collaborateur. Il sera averti par e-mail qu’une commande a été passée à son intention, puis de sa mise en casier.
CLOUD RYCKLET
Le Cloud Rycklet offre de nouvelles fonctionnalités majeures pour améliorer l’analyse des consommations, la gestion de votre catalogue et simplifier le quotidien de vos opérateurs :
  • Accessoirisation : Affectez des accessoires aux équipements (ex. : visseuse + embouts + batterie + respirateur + cartouches + filtres) afin de limiter les risques d’erreur ou d’incompatibilité pour l’opérateur.
  • Mise à jour en masse du catalogue : Gain de temps pour les catalogues contenant de nombreuses références.
  • Paramétrage des EDI : En affectant les consommables utilisés par vos collaborateurs à un numéro d’affaire, vous affinez le suivi financier de vos chantiers dans votre ERP. De plus la création de familles statistique permet d’améliorer encore l’analyse des consommations dans votre ERP ou un logiciel tiers.
  • Unités organisationnelles : Liez les utilisateurs à une unité organisationnelle (une société, un site, un département, un service ou une équipe) afin de mieux maîtriser les consommations par service/département, sans pour autant opérer un suivi individuel systématique.
  • Nouvelle interface responsive : L’interface du Cloud Rycklet est maintentant compatible avec les tablettes tactiles et les lecteurs optiques, pour faciliter la préparation de commande et l’inventaire.
  • Synchronisation des stocks : Les stocks des dépôts / magasins peuvent être mis à jour automatiquement lors des réapprovisionnements des casiers ou des retours.
GESTION DE DÉPÔT DE COLIS
Votre station Rycklet se transforme en véritable agent d’accueil pour les livreurs :
  • Identification des colis : Préparez la réception des colis en indiquant le nom du fournisseur et/ou celui du destinataire au sein de votre entreprise. Ce dernier sera immédiatement informé du dépôt de son colis dans le casier.
ANIMATION DES CATALOGUES
Profitez des écrans de veille de la station pour informer vos collaborateurs des évolutions apportées récemment à votre catalogue :
  • Mise en avant des nouveautés : Affichage des nouveaux articles pour une meilleure visibilité.
  • Articles réapprovisionnés : Affichage des réapprovisionnements récents sur la station.
GESTION DE PRÊTS D’ÉQUIPEMENTS
Rycklet V 4.0 propose une refonte complète de la fonctionnalité pour une expérience utilisateur optimisée :
  • Clarification de l’interface : Séparation explicite entre la gestion des consommables et des équipements.
  • Cheminement utilisateur revu : Accès accéléré à la création et au suivi des prêts.
  • Fiches descriptives enrichies : Intégration des notices d’utilisation directement accessibles.
  • Intégration des réservations : Scénarisation des prêts pour une meilleure adéquation avec les besoins terrain.
  • Tableau de bord synthétique : Vue centralisée des prêts en cours, réservations et retours à effectuer.
  • Accès simplifié aux accessoires : Association directe des accessoires aux équipements concernés.
COÛTS DES CONSOMMABLES
Afin de mieux maîtriser les coûts liés à l’utilisation des consommables, nous avons mis en place de nouvelles informations pour sensibiliser vos collaborateurs :
  • Prix des consommables : Le prix d’achat des consommables est indiqué dans le catalogue présenté aux collaborateurs.
  • Amélioration des alertes : Affichage clair en cas d’atteinte de la limite de consommation par le collaborateur.
  • Nouveaux KPI : Nous avons créé un nouvel indicateur présentant le coût des articles distribués sur une période donnée.
PARAMÉTRAGES ET NOTIFICATIONS
La station informe vos collaborateurs de la date et du nom du technicien ayant réalisé les dernières opération de maintenance
  • Activation personnalisée des notifications.
  • Comportement par défaut après ouverture de consigne : Choix du gestionnaire pour limiter les oublis (ex : fermeture automatique).
  • Notification de blocage fin de consigne : Alerte en cas de dépassement de la date de fin de la consigne.
  • Double validation retrait d’article : Certains articles peuvent avoir besoin d’une validation d’un responsable avant le retrait en station par un opérateur.
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Rycklet permet la gestion des renouvellements des clés de sécurité Microsoft EntraID.
MODE MAINTENANCE
La station informe vos collaborateurs de la date et du nom du technicien ayant réalisé les dernières opération de maintenance.