FONCTIONNALITÉS

Distribution, consigne, accueil, flexoffice, point de dépôt, etc. des fonctionnalités conçues pour l’entreprise 2.0

FONCTIONNALITÉS

Distribution et gestion de stocks

Le casier connecté RYCKLET est un magasinier autonome disponible 24h/24 et 7j/7. Vos salariés, une fois identifiés sur la machine, disposent ainsi à tout moment de l’équipement nécessaire à l’accomplissement de leurs missions. Des alertes paramétrables permettent de gérer les stocks de consommables.

Distribution de consommables et de petits équipements

RYCKLET distribue les consommables, les EPI, les vêtements de travail en totale autonomie y compris sur plusieurs sites.

Restriction du catalogue

Lorsqu'un collaborateur s'identifie sur une station RYCKLET, le catalogue des produits disponibles se réduit aux seuls équipements, consommables ou tenues de travail auxquels il doit avoir accès.

Gestion des quotas

Le salarié peut se voir attribuer un nombre limité de consommables pour une période définie par son superviseur.

Articles de substitution

En cas de rupture, Rycklet peut proposer un article de substitution présentant des caractéristiques équivalentes.

Gestion des stocks

Le cloud RYCKLET enregistre les mouvements de stock en temps réel et les synchronise avec l'ERP de l'entreprise. RYCKLET propose des fonctions d'inventaire, d'analyse de rotation et d'envoi d'alertes quand un stock minimum est atteint.

Anticipation des indisponibilités de service

Les opérateurs sont informés par e-mail d'une rupture dans la disponibilité d'un consommable, d'un outillage ou d'un équipement avant le début de leurs opérations techniques sur le terrain. Le gestionnaire de site peut ainsi agir en amont de la rupture de service.

Click and collect

Les opérateurs peuvent désormais saisir une commande en ligne pour la dotation matérielle d'une équipe ou d'un chantier. Il peut indiquer le lieu de retrait et la date de disponibilité espérée des articles.

Préparation de commandes

Le magasinier peut éditer les portefeuilles de préparation des commandes et répartir les articles et des outillages dans les lieux de retrait entre les magasins et les différentes stations Rycklet dans une usine. Le magasinier peut travailler en différé par rapport aux opérateurs et chef d'équipe tout en permettant une mise à disposition 24h/24h.

FONCTIONNALITÉS

Prêt des équipements

La centralisation dans des casiers connectés permet de mettre à disposition des collaborateurs le bon nombre d'équipements, d'en organiser le partage et d'en assurer la maintenance tout au long de leur exploitation. Notre équipe étudie, conçoit des casiers qui correspondront parfaitement à votre utilisation

À la demande ou sur réservation

RYCKLET apporte une solution pour la réservation d'équipements, y compris en itinérance, grâce à son application mobile. RYCKLET garantit la traçabilité et la disponibilité d'équipements en nombre suffisant le jour J.

Retour de prêts

À l'issue de la période de prêt, l'utilisateur est invité à restituer l'équipement par des notifications (SMS et/ou e-mails automatiques). Des capteurs peuvent être intégrés aux casiers afin de vérifier la présence des équipements dans le casier lors du retour.

Gestion d'un équipement défectueux

Au retour de l'équipement, l'utilisateur peut déclarer un dysfonctionnement et effectuer un pré-diagnostic. RYCKLET bloque l'équipement dans le casier et notifie la maintenance, réduisant considérablement la durée d'indisponibilité.

Gestion de la maintenance

Certains de vos équipements nécessitent de maîtriser leurs cycles d'utilisation (durée d'utilisation, nombre de sorties, maintenance préventive, mises à jour). RYCKLET assure automatiquement la prise en charge et le suivi des équipements et informe la maintenance des entretiens à effectuer.

Casiers intelligents

Les casiers peuvent être équipés de plateaux coulissants, de supports personnalisés (imprimés en 3D ou en mousse découpée à la forme), de branchements électriques pour la recharge de vos appareils, ou encore de capteurs pour détecter la présence d'un ou plusieurs appareils.

FONCTIONNALITÉS

Flex-office

L'installation de casiers connectés RYCKLET permet à vos salariés de consigner leurs effets personnels lorsqu'ils sont présents sur site et d'y ranger leur matériel lorsqu'ils le quittent. Les casiers connectés peuvent prendre en charge l'accueil des livreurs et le dépôt des colis de vos collaborateurs en leur absence. RYCKLET facilite l'accueil de nouveaux membres au sein de votre équipe ainsi que des intervenants extérieurs.

Gestion de consigne personnelle

RYCKLET permet d'affecter un casier à un collaborateur pour y consigner ses affaires personnelles pendant sa présence dans l'open-space et y ranger ses équipements professionnels lorsqu'il quitte les bureaux.

Consignes partagées

RYCKLET permet d'attribuer provisoirement un casier au profit d'un utilisateur pour un retrait unique, y compris à distance via le web. Le gestionnaire de site peut être informé de la fin d'une période de consigne qui n'est pas libérée.

Gestion de clés

RYCKLET permet de gérer le partage de vos clés. Chacune d'elles est identifiée par un code unique et son double numérique est créé. Les capteurs présents dans le casier les inventorient et le logiciel trace les flux en temps réel.

Accueil des livreurs

Lors de la livraison, le numéro de suivi est scanné sur un lecteur, une photo du colis est prise et l'utilisateur final est informé de la livraison. Le gestionnaire de site peut suivre l'état de réception des marchandises dans toutes les stations Rycklet en temps réel.

Accueil des intervenants extérieurs

Une vidéo ou un message d'accueil sera diffusé, puis ses équipements et son badge d'accès provisoire lui seront délivrés.

Accueil d'un formateur

RYCKLET assure la disponibilité et la charge des équipements. La station distribue les badges d'accès du formateur et des stagiaires, puis en gèrera les retours en temps voulu.

FONCTIONNALITÉS

Communication

Profitez de la distribution d'un consommable ou du prêt d'un équipement pour communiquer à vos salariés des informations importantes pour l'entreprise. La station RYCKLET permet de diffuser des messages personnalisés, des notifications, des vidéos, des sondages, et même le site internet de votre entreprise…

écran de veille ou écran d'accueil

Lorsque la station n'est pas utilisée ou juste après son activation par le collaborateur, l'écran vous permet d'afficher toutes sortes de contenus.

Notice d'utilisation

Sur chaque fiche produit, vous pouvez joindre un mode d'emploi, des conseils d'utilisation ou encore un didacticiel vidéo.

Vidéo, diaporama et site internet

Vous pouvez charger vos contenus sur le cloud RYCKLET (vidéos corporate, gestes et postures, sécurité, consignes d'utilisation, informations diverses, site internet…). La station les diffusera au moment voulu.

Messagerie personnelle

«Merci de retourner votre tenue de travail pour le nettoyage », « Votre équipement est disponible »… RYCKLET permet d'envoyer des notifications pour un utilisateur, un groupe ou l'ensemble des salariés.

Personnalisation des notifications

Les utilisateurs du cloud Rycklet peuvent désormais saisir leurs propres paramètres d'envoi de notifications par e-mail. Les expéditeurs sont donc identifiés en rapport avec l'entreprise utilisatrice de la solution Rycklet.

FONCTIONNALITÉS

Gestion des utilisateurs

Gestionnaire de station / superviseur

Avec Rycklet, définissez les profils d’utilisateurs en fonction de leurs besoins. Ces profils peuvent octroyer des privilèges d’accès à certaines fonctionnalités ou restreindre le catalogue d’articles et d’équipements au strict nécessaire. Ils permettent aussi de définir des quotas (nombre de paires de gants, charlottes, etc) dont le salarié disposera sur une période définie.

Création de profils métiers

Il est possible d'affecter plusieurs profils « métiers » à un opérateur. Ces profils contiennent des autorisations d'accès ou non à un ou plusieurs articles, mais aussi des quotas de dotation.

Autorisations et quotas

Des interfaces intuitives permettent à vos utilisateurs du cloud Rycklet de bien comprendre les règles de gestion communes ou particulières présentes dans un profil.

Suivi en temps réel des demandes d'accès des opérateurs

Les superviseurs et les gestionnaires peuvent suivre les créations d'accès des opérateurs aux stations Rycklet en accédant au centre de notification et en recevant un e-mail dédié.